Calc - formatowanie warunkowe

Autor podstrony: Krzysztof Zajączkowski

Stronę tą wyświetlono już: 12318 razy

Czym jest formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe jest to formatowanie stylu wyświetlania danych oraz komórki je zawierającej w zależności od wartości jaką ta komórka zawiera. Można więc dla przykładu nadać danej komórce warunkowe formatowanie, które będzie kolorowało zawarty w komórce tekst na czerwono, gdy jego zawartość będzie większa od np 50. Dzięki formatowaniu warunkowemu można więc ustawić podświetlenie czy też wyróżnienie tych komórek arkusza kalkulacyjnego, które spełniają pewne z góry znane nam założenia.

Nadawanie własnych warunków formatowania zaznaczonemu zakresowi komórek

Do pokazania jak działa formatowanie warunkowe posłużę się zestawieniem danych tworzonym już wcześniej na stronie Oprogramowanie → LibreOffice - Calc → Calc - tworzenie prostej tabelki zestawienia danych z wykorzystaniem mechanizmu autowypełniania, gdzie dla zakresu komórek D15:I15 ustawiam formatowanie warunkowe klikając w menu Format → Formatowanie warunkowe → Warunek co spowoduje pojawienie się okna dialogowego Formatowanie warunkowe dla D15:I15.

Okno Formatowanie warunkowe dla D15:I15 w programie Calc pakietu LibreOffice — Rys. 1
Okno Formatowanie warunkowe dla D15:I15 w programie **Calc** pakietu **LibreOffice**:

pierwszy warunek nadany zaznaczonemu zakresowi komórek (wartość komórki < 10000);

lista danych warunkowych, dostępne opcje to:

**wszystkie komórki** - udostępnia opcje związane z porównywaniem wartości wszystkich komórek według wskazanych kryteriów;

**wartość komórki jest** - porównywane będą wartości komórek;

**formuła jest**;

**data jest**

opcje porównywania wartości komórki;

wartość porównywana z zawartością komórki;

lista styli oraz opcja nadania własnego stylu;

podgląd działania warunku;

dodaje nowy warunek;

usuwa bieżący warunek;

zakres formatowanych komórek;

przycisk włączający tryb wskazywania zakresu komórek;

zatwierdza zmiany i zamyka okno;

zamyka okno bez zatwierdzenia zmian

Należy zakresowi komórek nadać następujące dwa warunkowe formatowania:

warunek 1 - dla wartości komórki mniejszej niż 10000 zmienić kolor tekstu na czerwony;
warunek 2 - dla wartości komórki większej niż 20000 zmienić kolor tekstu na niebieski

W celu nadania własnego formatowania należy kliknąć na kontrolce 5 i z rozwijanej listy wybrać pozycję Nowy styl co spowoduje pojawienie się okna dialogowego Styl komórki, w którym to w zakładce Efekty czcionki można zmienić kolor czcionki na czerwony. W podobny sposób należy postąpić dodając kolejny z wymienionych powyżej warunków.

Okno Styl komórki programu Calc pakietu LibreOffice — Rys. 2
Widok zakładki **Efekty czcionki** okna **Styl komórki** programu **Calc** pakietu **LibreOffice**:

lista wyboru koloru czcionki komórki;

lista wyboru uwypuklenia komórki;

dodaje kontur;

dodaje cień;

lista typów nadkreślenia tekstu;

lista typów przekreślenia tekstu;

lista typów przekreślenia tekstu;

podkreśla tylko słowa (żadnych znaków białych);

dodaje wybrany znak wyróżnienia;

kolor nadkreślenia;

kolor podkreślenia;

podgląd;

zamyka i dodaje styl;

zamyka i nie zastosowuje stylu;

pomoc;

przywraca domyślne ustawienia;

ustawia standardowy styl;

Formatowanie warunkowe - skala koloru

Istnieje opcja formatowania warunkowego, która umożliwia kolorowanie komórek względem wartości w nich znajdujących się, gdzie dla granicznych wartości ustalone są kolory tła komórki. Takie formatowanie można samemu ręcznie ustawić korzystając z tej samej opcji co poprzednio lub klikając Formatowanie → Formatowanie warunkowe → Skala koloru... dla zakresu komórek D16:I16.

Wycinek okna Formatowanie warunkowe dla opcji Skala koloru w programie Calc pakietu LibreOffice — Rys. 3
Wycinek okna **Formatowanie warunkowe** dla opcji **Skala koloru** w programie **Calc** pakietu **LibreOffice**:

lista danych warunkowych, dostępne opcje to:

**wszystkie komórki** - udostępnia opcje związane z porównywaniem wartości wszystkich komórek według wskazanych kryteriów;

**wartość komórki jest** - porównywane będą wartości komórek;

**formuła jest**;

**data jest**

lista opcji porównywania wartości komórki:

**Skala koloru (2 wpisy)**;

**Skala koloru (3 wpisy)**;

**Pasek danych**;

**Zestaw ikon**

lista określająca wartość formatowaną pierwszym kolorem;

lista określająca wartość formatowaną drugim kolorem;

lista określająca wartość formatowaną trzecim kolorem;

wartość liczbowa dla pierwszego koloru (przy ustawieniu **min** to pole jest zablokowane);

wartość liczbowa dla koloru drugiego;

wartość liczbowa dla koloru trzeciego (przy ustawieniu **maks** to pole jest zablokowane);

ustawienie pierwszego koloru;

ustawienie drugiego koloru;

ustawienie trzeciego koloru;

Formatowanie warunkowe - pasek danych

Ten sposób formatowania warunkowego warto zastosować dla danych, których wartości liczbowe mają być względem siebie porównywane i wynik tego porównania ma być wyświetlany w tle każdej z objętych tym formatowaniem komórek w postaci graficznej w jej tle. Dla przykładu dla wcześniej utworzonego zestawienia danych zaznaczyć komórki D5:D14 i w menu kliknąć Format → Formatowanie warunkowe → Pasek danych.

Wycinek okna Formatowanie warunkowe dla opcji Pasek danych w programie Calc pakietu LibreOffice — Rys. 4
Widok wycinka okna **Formatowanie warunkowe** dla opcji **Pasek danych** w programie **Calc** pakietu **LibreOffice**:

lista danych warunkowych, dostępne opcje to:

**wszystkie komórki** - udostępnia opcje związane z porównywaniem wartości wszystkich komórek według wskazanych kryteriów;

**wartość komórki jest** - porównywane będą wartości komórek;

**formuła jest**;

**data jest**

lista opcji porównywania wartości komórki:

**Skala koloru (2 wpisy)**;

**Skala koloru (3 wpisy)**;

**Pasek danych**;

**Zestaw ikon**

lista określająca pierwszą wartość formatowaną;

lista określająca drugą wartość formatowaną;

wartość formatowania (dla opcji **min** zablokowane);

wartość formatowania (dla opcji **max** zablokowane);

wyświetla okno **Pasek danych** z większą liczbą opcji formatowania

Po ustawieniu opcji formatowania tak jak pokazane zostało to na powyższym rysunku należy kliknąć przycisk Więcej opcji by ustawić własne kolory formatowania kolorów paska, który będzie wyświetlany w tle komórek.

Okno dialogowe Pasek danych programu Calc pakietu LibreOffice — Rys. 5
Okno dialogowe **Pasek danych** programu **Calc** pakietu **LibreOffice**:

ustawienie wartości odniesienia dla minimum;

wartość dla minimum (dla opcji **min** zablokowane);

ustawienie wartości odniesienia dla maksimum;

wartość dla maksimum (dla opcji **maks** zablokowane);

kolor dla wartości dodatnich;

kolor dla wartości ujemnych;

wyrównanie osi wykresu względem komórki;

kolor osi pionowej;

zastosowuje zmiany i zamyka okno;

zamyka okno bez zastosowania zmian

Zaznaczając wcześniej sformatowany zakres komórek D5:D14 należy używając przycisku Format pędzla Przycisk Format pędzla na pasku narzędziowym standard skopiować to formatowanie na kolejne zakresy komórek.

Końcowy efekt zastosowania wcześniej omówionych formatowań

Po zastosowaniu omówionego formatowania warunkowego wcześniej utworzonego zestawienia danych powinno uzyskać się efekt z poniższego rysunku.

Przykład pokazujący wynik działania formatowania warunkowego w programie Calc pakietu LibreOffice — Rys. 6
Przykład pokazujący wynik działania formatowania warunkowego w programie **Calc** pakietu **LibreOffice**