Ustawienie marginesów jest istotne zwłaszcza, gdy dany dokument/opracowanie mają zostać wydrukowane. Wyróżnia się ze względów drukarskich dwa typy marginesów:
lustrzane - gdzie druk będzie wykonywany dwustronnie w związku z czym marginesy muszą być lustrzane (wyjątkiem jest sytuacja, gdy marginesy: prawy i lewy są takie same);
stałe -gdzie druk będzie wykonywany jednostronnie
Zachowanie odpowiednich marginesów jest istotne np dla umożliwienia zbindowania lub oprawienia dokumentu tak, aby tekst był czytelny i nie wchodził w obszar oprawy czy bindowania. Zachowanie odpowiednich marginesów jest również istotne z przyczyn technicznie ograniczających możliwości urządzenia drukującego, albowiem sama drukarka musi móc poprawnie złapać papier, na którym będzie drukowała.
Ustawienia marginesów dokumentu można zmienić ręcznie klikając lewym przyciskiem myszy na linijce poziomej lub pionowej dokumentu w miejscu granicznym pomiędzy szarą częścią (obszar marginesu) a białą (obszar pisania) i przesuwając go myszką. Niestety ta metoda jest niezbyt dokładna przez co nie zalecana. Znacznie lepiej jest w menu kliknąć pozycję Format → Strona by po nic nie znaczącej chwili cieszyć się z widoku okna dialogowego Styl strony, który można a nawet trzeba zobaczyć na poniższym rysunku.
Wyrównywanie tekstu
Standardowo każdy tekst może zostać wyrównany względem swoich marginesów na cztery następujące sposoby:
do lewego marginesu Ctrl + L;
do prawego marginesu Ctrl + R;
do środka Ctrl + E;
do lewego i prawego marginesu Ctrl + J;
Wszystkie te opcje znajdują się na pasku narzędziowym Formatowanie.
Rozmieszczenie tekstu
Pierwsze ustawienia związane z rozmieszczeniem tekstu to interlinia tekstu i interlinia akapitu. Interlinią nazywa się odstęp pomiędzy kolejnymi liniami tekstu. Odstęp ten jest liczony w jednostkach względnych jako % wysokości znaku tekstu. Można oddzielnie ustawić interlinię dla całego tekstu oraz dla akapitu.
Jak widać na powyższym rysunku suwaki 1 i 2 umożliwiają sterowanie wcięciami bieżącego akapitu. Wcięcia te można w bardziej dokładny sposób ustawiać klikając dwukrotnie na górnej linijce dokumentu, co spowoduje wyświetlenie okna dialogowego Akapit na zakładce Wcięcia i odstępy tak jak pokazane zostało to na poniższym rysunku.
Pierwsze trzy pozycje z rysunku 3 odpowiadają za ustawienie suwaków z rysunku 2. Opcje związane z ustawianiem rozmiaru interlinii akapitu i tekstu są dostępne również z poziomu paska narzędziowego Formatowanie